Ce qui vaut la
peine d'être fait, vaut la peine d'être bien
fait.
Chesterfield
La qualité veux dire bien le faire
quand personne ne regarde.
Henry
Ford
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Pourquoi
des ¨Normes et Procédures¨?
Les Normes et Procédures sont des
outils qui aident à rendre visibles et connus les attentes, comportements
requis et façons de faire. Lorsque les Normes et
Procédures sont identifiées, écrites, normalisées, standardisées,
quantifiées et vérifiées; l'amélioration continue devient alors
possible.
De
quels outils
s'agit-il?
1. Outil de référence
Les normes
règlent le niveau de qualité des
comportements, interactions et des activités. Les procédures
sont un ensemble d'étapes ou opérations nécessaires afin d'accomplir un objectif ou
une tâche.
2.
Outils de
délégation
Les normes et procédures aident les
entreprises à identifier qui fait quoi et comment permettant ainsi la délégation
des tâches et responsabilité par ordre de priorité et de
discrétion.
3. Outil de croissance et de
profitabilité
Les normes et
procédures sont des outils de
standardisation, d'automation et/ou de délégation, libérant ainsi les
personnes afin qu'elles puissent travailler sur ce qui est important et
non-répétitif comme la croissance et profitabilité de
l'entreprise.
Exemples d'Applications
Les normes
et
procédures peuvent
être articulées pour de nombreuses activités et fonctions
comme:
- Opération, gestion
- Production
- Marketing
- Gestion financière
- Comptabilité
- Employé(e)s
- Fournisseurs
- Relations
clients
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